Nowe badanie opublikowane w czasopiśmie PLOS ONE potwierdza długo oczekiwaną prawidłowość: Produktywność pracowników znacznie spada w piątki i spowalnia w ciągu tygodnia po południu. W dwuletnim badaniu, w którym wzięło udział prawie 800 pracowników biurowych, wykorzystano dane dotyczące korzystania z komputera – szybkość pisania, liczbę błędów, aktywność myszy – do śledzenia produktywności, znajdując wyraźne dowody na tygodniowe i dzienne spadki produktywności.
Efekt piątku: dlaczego tak się dzieje
Naukowcy odkryli, że aktywność komputera stale rosła od poniedziałku do środy, a następnie wyraźnie spadała w czwartki, a zwłaszcza w piątki. Redukcja dotyczyła nie tylko ilości pracy; liczba błędów wzrosła także po południu i w piątki, co świadczy o spadku koncentracji i efektywności.
Według współautora dr Taehyuna Roha: „Pracownicy byli mniej aktywni po południu i popełniali więcej literówek, zwłaszcza w piątki”. Jest to zgodne z szerszymi trendami, które wykazują najwyższą wydajność na początku tygodnia, po której następuje stopniowe spowolnienie w miarę upływu tygodnia.
Konsekwencje dla harmonogramów pracy
Wyniki badania mają konsekwencje zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Naukowcy sugerują, że elastyczne warunki pracy, w tym czterodniowy tydzień pracy, mogą zwiększyć produktywność, a także poprawić samopoczucie pracowników i zmniejszyć wpływ na środowisko poprzez zmniejszenie zużycia energii.
Co możesz teraz zrobić
Nawet jeśli czterodniowy tydzień pracy nie jest natychmiastową opcją, poszczególne osoby mogą dostosować swoje procesy pracy, aby odzwierciedlały wzorce produktywności. Na przykład nadaj priorytet trudnym zadaniom na poranek i początek tygodnia, pozostawiając mniej krytyczne zadania na popołudnie i piątek. Kluczem jest rozpoznanie naturalnych cykli energetycznych i odpowiednie dostosowanie harmonogramu.
Badania potwierdzają pogląd, że rozpoznawanie i uwzględnienie wzorców w działaniu człowieka może przynieść korzyści zarówno indywidualnym wynikom, jak i sukcesowi organizacji. W miarę jak firmy coraz częściej poszukują alternatywnych modeli pracy, zrozumienie tych rytmów stanie się jeszcze ważniejsze.
